Teams and Read AI for Productive Meetings Počítačový Kurz

Modul 1: Microsoft Základy týmových prací Teams pro efektivní setkání

• Lekce 1: Úvod do Microsoft Teams a základních funkcích
  • Přehled Teams: chat, setkání, soubory a aplikace
  • Nastavení efektivních setkání: plánování, pozvánky a role
  • Real-time nástroje pro společnou práci: whiteboard, sdílené poznámky, hlasování
• Lekce 2: Optimalizace setkání s Teams
  • Nejlepší postupy pro správu virtuálních setkání
  • Použití kanálů pro sledování témat a projektů
  • Integrace třetích stran aplikací a nástrojů do Teams

Modul 2: Úvod a konfigurace Read AI s Teams

• Lekce 3: Co je Read AI a jak se integruje s Teams?
  • Funkce Read AI: automatické shrnutí, záznamy rozhovorů, analýza účasti
  • Proces integrace s Microsoft Teams
  • Nastavení oprávnění a nastavení soukromí
• Lekce 4: Konfigurace a vlastnizpůsobení Read AI ve Teams
  • Nastavení preferencí Read AI pro setkání ve Teams
  • Procházení rozhraní Read AI uvnitř Teams
  • Pochopení různých typů sestav vygenerovaných Read AI

Modul 3: Vylepšení setkání Productivity pomocí Read AI ve Teams

• Lekce 5: Chytré shrnutí a transkripty s Read AI
  • Analyzování Read AI vygenerovaných shrnutí setkání
  • Použití záznamů pro detailní kontrolu setkání
  • Efektivní techniky hledání v dlouhých záznamech
• Lekce 6: Analýza účasti a sledování akcí
  • Čtení metrik účasti pro zlepšení dynamiky setkání
  • Identifikace klíčových bodů a rozhodnutí
  • Použití Read AI akcí v kanálech Teams
  • Sledování úkolů a odkládaného záznamu pomocí Read AI a Teams

Modul 4: Pokročilé strategie a praktické aplikace

• Lekce 7: Workflow Automation s Teams a Read AI
  • Integrace Read AI do pracovních postupů projektů a týmů
  • Použití automatizačních nástrojů ve Teams pro následné opakování setkání
  • Tipy a nejlepší postupy pro používání obou platform společně
• Lekce 8: Use Case a nejlepší praktiky
  • Použití Teams a Read AI v profesních scénářích (prodej, školení, projekty)
  • Strategie pro postupné zlepšení produktivity na setkáních
  • Sicherheit und Datenschutz bei gemeinsamer Nutzung von Teams und Read AI

Modul 5: Praktická cvičení a úlohy

• Praktické cvičení s setkáními ve Teams a analýzou Read AI
• Aналýз кáжúючích прíклáдóв и пríмêнêní покрoчилýx стратéгий
• Odpovědi na dotazy a diskuse o nejlepších praktikách